La réflexion sur la mise en place d’une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) a pris place en 2021. Le conseil d’administration a validé cette démarche en 2022.
Cette démarche nécessitant l’accompagnement d’un professionnel, le GODS a fait un appel d’offre auprès de 3 Consultants. Nous avons bénéficié d’un accompagnant de qualité en la personne de Jean-Claude Court.
Cette démarche RSO, menée par un groupe de travail composé de salariés et d’administrateurs, s’est déroulée en plusieurs étapes: diagnostic, élaboration des enjeux prioritaires, construction du plan d’actions et modalités de mise en œuvre et de suivi.
Nous avons fait le diagnostic en notant nos actions sur une soixantaine de sujets.
Des priorités ont été dégagées et un plan d’action sur 4 ans adopté. Le suivi est assuré par un groupe de salariés et administrateurs se réunissant une fois par trimestre.
Ci-dessous vous trouverez les actions qui ont été entreprises ainsi que la version plus longue et détaillée.
Volet économique et sociétal
- Formalisation d’une stratégie à moyen terme : Le projet Orientations Stratégiques 2030.
- Renforcement de l’information des adhérents.
- Gouvernance participative et transparente : continuer d’ouvrir le fonctionnement interne à de nouveaux participants.
- Responsabilités et autonomie : formalisation de certaines délégations pour les salariés.
- Consolidation des échanges entre salarié.e.s (Nord/Sud et télétravail), mais aussi entre salarié.e.s et administrateur.ice.s.
- Politique d’insertion et de mixité sociale : ouverture à d’autres structures pour élargir et pérenniser l’engagement dans l’insertion sociale.
Volet socio-environnemental
- Possibilité pour les parties prenantes et les usagers d’identifier la démarche RSO du GODS.
- Appropriation par chaque salarié.e des enjeux de la RSO.
- Renforcement des protections informatiques.
- Formalisation des actions à engager en cas de tempête ou de canicule.
- Information sur les risques technologiques et préparation en cas d’accident.
- Mise en place d’une politique de prévention des risques de corruption ou de conflits d’intérêts.
Volet environnemental
- Formalisation des actions à engager collectivement pour réduire les déchets et les nuisances.
- Structuration de la politique de gestion des déchets, en se donnant un cadre d’intervention.
- Mise en oeuvre des démarches contribuant à réduire les consommations.
- Proposition d’écoproduits ou d’éco-services.
- Étude des modalités permettant d’optimiser les déplacements des salarié.e.s et des bénévoles.
- Politique volontaire de maîtrise de l’énergie : structurer la politique de diminution des consommations, en se donnant un cadre d’intervention.
- Identification des possibilités et de la pertinence de réduire et/ou compenser le coût de nos activités.
Volet économique
- Satisfaction adhérents et commanditaires : consolidation de la concertation, tant avec les commanditaires qu’avec les adhérents.
- Implication des administrateur.ice.s dans l’association : mise en place de conditions de renforcement (en nombre et en capacités) des administrateur.ice.s.
- Veille concurrentielle, technologique et innovation : point régulier pour s’assurer de ne pas laisser d’informations importantes de côté.
Feuille de route pour la RSO du GODS 2024
En reprenant les axes présentés dans ce rapport et en conformité avec le plan d’actions sur 4 ans, les actions qui seront mises en place pour l’année 2024 sont les suivantes :
- La création d’une grille d’analyse des fournisseurs ;
- Consolider la concertation tant avec nos commanditaires et nos partenaires (financiers,
techniques ou humains) qu’avec nos adhérents et bénévoles ; - Identifier les possibilités de mutualisation des moyens et des initiatives ;
- Soutenir des associations ;
- Formaliser le projet associatif du GODS et mettre en oeuvre la stratégie à moyen terme ;
- Continuer à ouvrir le fonctionnement interne de l’association à de nouvelles personnes ;
- Continuer de renforcer la communication vers nos adhérents mais également au sein de l’association, entre administrateur.ice.s et salarié.e.s ;
- Réaliser une veille sociale ;
- Optimiser les déplacements des salarié.e.s et des bénévoles en louant sur quelques mois deux véhicules supplémentaires.
- Finaliser le projet d’acquisition d’un ensemble de parcelles à Fontenille, pour une surface totale de 0.47 hectare, avec des enjeux avifaune et orchidées ;
- Renforcer le partenariat avec le CEBC CNRS notamment grâce à la mise en commun d’un apprenti du GODS, Louis Boizot, pour deux ans ;
- Mise en place d’un agrément Organisme de formation afin de développer l’offre de formation.